
伊勢原市剣道連盟(以下「市剣連」)は,従前から会員や保護者の個人情報を大切なものとして,細心の注意をもって取り扱ってきました。
平成17年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」の全面施行に伴い,同法の趣旨に則り,下記のことに留意し,より一層,会員や保護者の個人情報に注意を払っていきます。
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記
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1, |
利用目的の特定
市剣連が,会員や保護者から個人情報を収集するときは,原則,収集する情報の目的を明示した所定用紙等により個人情報等を収集し利用します。
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2, |
利用目的による制限
市剣連が,会員や保護者から収集した個人情報は,収集する際に特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
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3, |
適正な取得
市剣連は,個人情報を収集するときは,適正かつ公正な方法によって行います。
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4, |
データ内容の正確性の確保
市剣連は,利用目的の達成に必要な範囲内で,会員や保護者から収集した個人情報のデータを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
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5, |
安全管理措置
市剣連は,会員や保護者から収集した個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
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6, |
第三者提供の制限
市剣連は,会員や保護者から収集した個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで,第三者に提供しません。
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7, |
法律の遵守
市剣連は,「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令の趣旨に則り,より一層,適切なる個人情報の取扱いを行っていきます。
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8, |
その他
市剣連は,少年少女保護の目的により,義務教育会員についの広報は個人特定を極力さけるために就学校名とフルネームでの表記を行いません。
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特例事項
市剣連では、個人情報の第三者提供の制限を法遵守しますが、以下の場合は特定の第三者について、特定の情報を提供することに同意したものと解釈します。
市剣連を経由して参加した試合等の結果を、公共メディアやマスコミ(タウン誌、FM放送含む)等の個人情報を厳守できる機関に対して、開示もしくは広報目的に掲載する場合、その試合で撮影した写真や、試合申し込みの氏名と所属名(学校名、教場名)を提供することがありますが、住所や電話番号を提供することはありません。☆1
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なお,以下の場合については,「個人情報の保護に関する法律」により適用されません。
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法令に基づく場合。
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A |
人の生命,身体又は財産の保護のために必要 がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
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B |
公衆衛生の 向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の 同意を得ることが困難であるとき。
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C |
国の機関若しくは地方公共団体又はその 委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があ る場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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D |
市剣連会長が必要又は相当の理由があると認めたとき等。また,個人情報に関するお問い合わせは,市剣連事務所までお願いします。
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☆1】 |
市剣連を経由して参加した試合等の結果を、公共メディアやマスコミ(タウン誌、FM放送含む)等に対して、開示することを拒否できる権利を会員は全員持っています、拒否権の行使は申し込み時や撮影時にはっきりと拒否の姿勢を示すことです。 その場合、試合等の参加申し込み時、もしくは試合会場等での写真撮影時に、その場に居合わせた市剣連理事に口頭で示した場合はそれに該当する試合等にのみ開示停止をいたします。もしも今後一切の個人情報開示を拒否する場合は、書面にて市剣連会長宛の要望書が必要になります(フリーフォームにて捺印)。
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